संस्था

 




* ट्रस्ट हर सप्ताह  एक ऑनलाइन मीटिंग / ट्रेनिंग / रिपोर्टिंग  / रिव्यू  का आयोजन करता है । जिसमें ट्रस्ट के सभी   पदाधिकारी मौजूद रहते हैं । इसमें सभी के काम के समीक्षा की जाती है । एक सप्ताह मैं जो भी काम किया         जाता है उसका पूरा ब्योरा लिया जाता है ये सभी को बताना अनिवार्य होता है ।सभी के  विचारों का आदान प्रदान     होता है। इसके साथ साथ ट्रस्ट के संचालक की तरफ से भविष्य में होनी वाली परियोजनाओं के काम के बारे मैं   बताया जाता है ।। 



ऑनलाइन  वीडियो कांफ्रेंसिंग मीटिंग में ज्वाइन होने का तरीका :-


1) सबसे पहले प्ले स्टोर से माइक्रोसाफ्ट टीम एप डाउनलोड करना है और इंस्टॉल करके छोड़ देना है जैसा कि आप लोगों के फोन मैं दूसरे एप रहते हैं उसी तरह ये एप भी दिखेगा इसको डिलीट नहीं करना है ।  या डायरेक्ट लिंक   के मध्यम से आप इसको  डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं । 

 

माइक्रोसॉफ्ट  टीम्स एप डाउनलोड करने का डायरेक्ट लिंक       https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.teams     

इसको क्लिक करने के बाद माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एप अपने आप डाउनलोड होने लगेगा और इंस्टॉल हो जायेगा ।


2) ग्रुप मैं दिए गए लिंक को ओपन करके अपना नाम लिखे और ज्वाइन में पर क्लिक करें 2 बार आप ओंमकने मीटिंग में ज्वाइन हो जायेंगे ।


3) मीटिंग के दौरान स्क्रीन पर आपको 2 ऑप्शन दिखेंगे  पहला  स्पीकर का ऑप्शन होगा दूसरा वीडियो का  इसमें क्रॉस का निशान अगर बना है तो आपको आवाज हम लोगों को सुनाई नहीं देगी जब आपको बोलना है तो इस निशान को टच करके हटा दें तो आप बोल सकते हैं और आपकी आवाज हम सुनाई देगी ।


इसी प्रकार वीडियो मैं जब क्रॉस का निशान  होता है तो हमे आपकी फोटो  दिखाई  नहीं  देगी अगर माइक्रिडिफ्ट आपको  अपनी फोटो दिखानी है तो इसको टच करे वीडियो ऑन हो जाएगा और आपकी फोटो हम लोगों को दिखाई देगी ।


नोट ..… सभी ग्रामीण ऑफिसर ब्लॉक ऑफिसर , डिस्ट्रिक्ट ऑफिसर कोई भी  जो लोग नए ज्वाइन हुए हैं या  हो रहे हैं । उन सभी की भी  ऑनलाइन ट्रेनिंग  इसी माइक्रोसॉफ्ट एप से होगी ।।इसलिए आप सभी लोग नए लोगों को भी ये एप डायरेक्ट डाउनलोड करने का लिंक उनके व्हाट्स एप पर भेज दें । उनके पास और आपके पास ट्रेनिंग लिंक अलग से आएगा । 


नोट ::: ऑनलाइन मीटिंग हर  शनिवार को शाम 7:30 बजे से 8:30 बजे होगी । और इस मीटिंग मैं सभी लोगों को ज्वाइन होना बहुत जरूरी है । चाहे हो ग्रामीण ऑफिसर हो, ब्लॉक ऑफिसर हो ट्रेनर हो, जोनल मैनेजर हो  कोई भी अधिकारी हो सभी को  इस मीटिंग मैं शामिल होना जरूरी है ।।

 ट्रस्ट के पदाधिकारी तथा उनके रिपोर्टिंग मैनेजर 

ट्रस्ट मै रिपोर्टिंग मैनेजर और  उनके उच्चाधिकारी  इस प्रकार हैं आपके  रिपोर्टिंग मैनेजर से आपको अगर कोई संतोषजनक उत्तर या कोई भी जानकारी अगर नही मिलती है । तो 1 दिन बाद आपको उनके उच्चाधिकारी को सूचित करना नितांत आवश्यक है ।


पदाधिकारी          -       रिपोर्टिंग मैनेजर 


ग्रामीण ऑफिसर    -    संबंधित   ब्लॉक ऑफिसर


ब्लॉक ऑफिसर    -     संबंधित डिस्ट्रिक्ट ऑफिसर


डिस्ट्रिक्ट ऑफिसर  -    संबंधित जोनल मैनेजर / ट्रस्ट डायरेक्टर 


जोनल मैनेजर      -       डायरेक्टर 


एडमिन ऑफिसर  -       डायरेक्टर 


 ट्रेनिंग  मैनेजर     -     संबंधित   डिस्ट्रिक्ट ऑफिसर / डायरेक्टर 


प्रॉजेक्ट डेवलपमेंट मैनेजर - डायरेक्टर 


नोट-:   ये रिपोर्टिंग प्रॉसेस है सभी पदाधिकारी और रिपोर्टिंग मैनेजर पर ये नियम लागू है।  किसी कारणवश अगर आपका आखिरी उच्चाधिकारी भी आपको उचित जवाब या काम के बारे मैं जानकारी नहीं देते हैं उस दशा मैं ही  आप डायरेक्ट  मुझ से बात कर सकते हैं । इसके लिए आपको सबसे पहले मुझे व्हाट्स एप या एसएमएस करना होगा और उस अधिकारी  नाम बताना होगा जिन्होने आपका काम नहीं किया ।






















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